Une salle de vidéoconférence est aménagée au bâtiment NO.

Vous trouverez ci-dessous une documentation actuellement très sommaire.
Nous l'améliorerons au fur et à mesure des utilisations et des feedback des utilisateurs.

Pour une aide technique prenez contact avec l'équipe SIS : sis@ulb.ac.be

D'un point de vue pratique, voici les étapes à suivre si vous désirez utiliser le matériel :

1. Vérifier sur le calendrier d'occupation de la salle qu'elle est libre durant la plage horaire désirée.
2. Effectuer une réservation auprès du secrétariat d'informatique (Maryka PEETROONS : ☎ 56 14, Maryka.Peetroons at ulb.ac.be, local N8.104)
3. Une fois la réservation confirmée, vous devrez aller chercher chez la secrétaire (la veille ou le jour de la réservation)
   • la clé de la salle
   • la télécommande du data-projecteur (nécessaire pour l'allumer et l'éteindre)
   • la télécommande Logitech (permet de gérer le déplacement et le zoom de la caméra)
   • un cable réseau ethernet (nécessaire si vous désirez utiliser votre ordinateur personnel)

Si vous comptez utiliser votre ordinateur, n'oubliez pas d'apporter un adaptateur vers VGA et un adaptateur vers ETHERNET si nécessaire

1. Abaisser l’écran de projection
2. Allumer le vidéo-projecteur via la télécommande EPSON (bouton bleu)
   (en cas de besoin, c'est possible aussi via le bouton bleu sur la base inférieure du vidéo-projecteur attaché au plafond)
3. Vérifier que le câble USB1 est bien branché dans le connecteur USB1 sur la face avant du PC
4. Brancher la rallonge électrique (blanche) dans la prise électrique murale
5. Enlever délicatement le cache noir fragile sur la caméra Logitech
   Remarque : le guidage et le zoom de la caméra ne seront opérationnels qu'une fois la vidéoconférence démarrée
6. Si il n'est pas connecté, brancher le cable VGA noir (qui sort de la goulotte verticale sur le mur) sur l’adaptateur bleu à l’arrière du PC
7. Allumer le PC (bouton gris à l’avant du PC)
8. S'il ne s'ouvre pas automatiquement, lancer Firefox (icône dans la barre des tâches en bas) et s’identifier sur le réseau (votre netID et votre mot de passe ULB).
9. Vous pouvez ensuite fermer Firefox
10. Lancer Skype (icône dans la barre des tâches en bas) et s’identifier (vos pseudo et mot de passe Skype).
    REM : D’autres systèmes seront implémentés au fur et à mesure des demandes des utilisateurs (Google+, WebEx, etc).
11. Appeler votre correspondant Skype
12. A la fin, remettre le cache sur la webcam, éteindre le PC (bouton Windows en bas à gauche –> bouton power –> shutdown), débrancher la rallonge électrique au mur et remettre tout en place tel que lorsque vous êtes arrivé
13. Eteindre le vidéoprojecteur (appuyer 2 fois sur le bouton bleu de la télécommande) et remonter l’écran
14. Fermer le local à clé
15. Ramener la clé et le matériel emprunté au secrétariat d'informatique

1. Abaisser l’écran de projection
2. Allumer le vidéo-projecteur via la télécommande Epson (bouton bleu)
   (en cas de besoin, c'est possible aussi via le bouton bleu sur la base inférieure du vidéo-projecteur attaché au plafond)
3. Brancher la rallonge électrique (blanche) dans la prise murale
4. Enlever délicatement le cache noir fragile sur la webcam Logitech
   Remarque : le guidage et le zoom de la caméra ne seront opérationnels qu'une fois la vidéoconférence démarrée
5. Brancher votre ordinateur portable sur la prise réseau qui se trouve au mur (câble ethernet supplémentaire disponible au secrétariat du département d'informatique).
   Ne pas toucher au cable blanc qui est attaché au PC
6. Brancher le cable VGA noir (qui sort de la goulotte verticale sur le mur) sur votre ordinateur portable. \\Il se peut que le câble soit connecté au PC dans le local, si c'est le cas débranchez-le (mais n'oubliez pas de le re-brancher à la fin) \\Le câble de connexion est un VGA ⇒ si nécessaire apportez votre adaptateur VGA ( compatible avec votre ordinateur)
7. Débrancher le cable USB qui est à l’avant du PC et le connecter à votre ordinateur portable
8. Dans Skype, « Préférences », « Audio/Video », vérifier que Micro, haut-parleur et Camera soient « Logi Group Camera »
9. Appeler votre correspondant Skype
10. A la fin, remettre le cache sur la caméra, rebrancher le câble USB1 sur le port USB1 du PC, débrancher la rallonge et le cable ethernet, débrancher le cable VGA
11. Eteindre le vidéoprojecteur (appuyer 2 fois sur le bouton bleu de la télécommande), remonter l’écran
12. Fermer le local à clé
13. Ramener la clé et le matériel emprunté au secrétariat d'informatique

• Mémoriser des positions de la caméra:
  • Positionner la caméra en position 1
  • Appuyer longuement sur la touche 1 de la console Logitech (ou de la télécommande)
  • Positionner la caméra en position 2
  • Appuyer longuement sur la touche 2 de la console Logitech (ou de la télécommande)
  • Etc…
  • Pour orienter la caméra en position 1, appuyer brièvement sur la touche 1. Etc.

• Pour que votre correspondant puisse voir l’écran du PC :
  • Dans Skype : onglet « Call/Conversation », « Share screen  /Partager l’écran »
    –> votre correspondant verra en grand l’écran du PC, et en petit l’image filmée par la caméra
• Pour envoyer un document à votre correspondant :
  • Dans Skype : onglet « Conversation », « Send /Envoyer des fichiers», « File »
    –> votre correspondant sera invité à ouvrir un lien internet où il pourra télécharger votre document
• Faire une réunion avec plus d’un intervenant extérieur :
  • Dans Skype : « Fichier / Contact», « nouvelle conversation / create new group  », puis ajouter des personnes