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Vidéoconférence à la Plaine

Une salle de vidéoconférence est en cours d'aménagement au bâtiment NO.

En attendant qu'elle soit opérationnelle l'équipement est mis à disposition dans la salle des professeurs du département de mathématiques (bâtiment NO, niveau 9, à gauche en sortant des ascenseurs).

FIXME Vous trouverez ci-dessous une documentation actuellement très sommaire.
Nous l'améliorerons au fur et à mesure des utilisations et des feedback des utilisateurs.

Pour une aide technique prenez contact avec l'équipe SIS : sis@ulb.ac.be

Réservation

D'un point de vue pratique, voici les étapes à suivre si vous désirez utiliser le matériel :

  1. Vérifier sur le calendrier d'occupation de la salle qu'elle est libre durant la plage horaire désirée.
  2. Effectuer une réservation auprès du secrétariat de mathématiques (Marie-Louise BRUYERE : ☎ 58 98, Marie-Louise.Bruyere at ulb.ac.be
  3. Une fois la réservation confirmée, vous devrez aller chercher chez la secrétaire
    • la clé de la salle
    • la télécommande du data-projecteur (nécessaire pour l'allumer et l'éteindre)
    • la télécommande Logitech (permet de gérer le déplacement et le zoom de la caméra)
    • un cable réseau ethernet (nécessaire si vous désirez utiliser votre ordinateur personnel)

Utilisation

Avec Skype et l'ordinateur fixe présent dans le local

  1. Abaisser l’écran de projection (un manche avec crochet est disponible sur la gauche du tableau)
  2. Allumer le vidéo-projecteur via la télécommande EPSON (bouton rouge)
    (en cas de besoin, c'est possible aussi via le bouton rouge sur la base inférieure du vidéo-projecteur attaché au plafond)
  3. Approcher l'équipement (table bleue à roulettes) du tableau
  4. Vérifier que le câble USB1 est bien branché dans le connecteur USB1 sur la face avant du PC
  5. Brancher la rallonge électrique (blanche) et le cable réseau (jaune) dans les prises correspondantes en bas à gauche du tableau
  6. Enlever délicatement le cache noir fragile sur la caméra Logitech
    Remarque : le guidage et le zoom de la caméra ne seront opérationnels qu'une fois la vidéoconférence démarrée
  7. Brancher le cable VGA noir (qui sort de la goulotte verticale sur le mur) sur l’adaptateur bleu à l’arrière du PC
  8. Allumer le PC (bouton gris à l’avant du PC)
  9. S'il ne s'ouvre pas automatiquement, lancer Internet Explorer (icône dans la barre des tâches en bas) et s’identifier sur le réseau (votre netID et votre mot de passe ULB).
  10. Vous pouvez ensuite fermer Internet Explorer
  11. Lancer Skype (icône dans la barre des tâches en bas) et s’identifier (vos pseudo et mot de passe Skype).
    REM : D’autres systèmes seront implémentés au fur et à mesure des demandes des utilisateurs (Google+, WebEx, etc).
  12. Appeler votre correspondant Skype
  13. A la fin, remettre le cache sur la webcam, éteindre le PC (Windows – power – shutdown), débrancher la rallonge et le cable ethernet, débrancher le cable VGA et remettre tout en place tel que lorsque vous êtes arrivé
  14. Eteindre le vidéoprojecteur (appuyer 2 fois sur le bouton rouge de la télécommande) et remonter l’écran
  15. Fermer le local à clé
  16. Ramener la clé et le matériel emprunté au secrétariat de mathématique

Avec Skype et votre ordinateur portable

  1. Abaisser l’écran de projection (un manche avec crochet est disponible sur la gauche du tableau)
  2. Allumer le vidéo-projecteur via la télécommande Epson (bouton rouge)
    (en cas de besoin, c'est possible aussi via le bouton rouge sur la base inférieure du vidéo-projecteur attaché au plafond)
  3. Approcher la table bleue du tableau
  4. Brancher la rallonge électrique (blanche)
  5. Enlever délicatement le cache noir fragile sur la webcam Logitech
    Remarque : le guidage et le zoom de la caméra ne seront opérationnels qu'une fois la vidéoconférence démarrée
  6. Brancher votre ordinateur portable sur la prise réseau qui se trouve sous le tableau (câble ethernet supplémentaire disponible au secrétariat du département de mathématique).
    Ne pas toucher au cable jaune qui est attaché au PC
  7. Brancher le cable VGA noir (qui sort de la goulotte verticale sur le mur) sur votre ordinateur portable (si nécessaire utilisez un adaptateur VGA compatible avec votre ordinateur)
  8. Débrancher le cable USB qui est à l’avant du PC et le connecter à votre ordinateur portable
  9. Dans Skype, « Préférences », « Audio/Video », vérifier que Micro, haut-parleur et Camera soient « Logi Group Camera »
  10. Appeler votre correspondant Skype
  11. A la fin, remettre le cache sur la caméra, rebrancher le câble USB1 sur le port USB1 du PC, débrancher la rallonge et le cable ethernet, débrancher le cable VGA
  12. Eteindre le vidéoprojecteur (appuyer 2 fois sur le bouton rouge de la télécommande), remonter l’écran
  13. Fermer le local à clé
  14. Ramener la clé et le matériel emprunté au secrétariat de mathématique

CONSEILS SUPPLEMENTAIRES

  • Mémoriser des positions de la caméra:
    • Positionner la caméra en position 1
    • Appuyer longuement sur la touche 1 de la console Logitech (ou de la télécommande)
    • Positionner la caméra en position 2
    • Appuyer longuement sur la touche 2 de la console Logitech (ou de la télécommande)
    • Etc…
    • Pour orienter la caméra en position 1, appuyer brièvement sur la touche 1. Etc.
  • Pour que votre correspondant puisse voir l’écran du PC :
    • Dans Skype : onglet « Call/Conversation », « Share screen  /Partager l’écran »
      –> votre correspondant verra en grand l’écran du PC, et en petit l’image filmée par la caméra
  • Pour envoyer un document à votre correspondant :
    • Dans Skype : onglet « Conversation », « Send /Envoyer des fichiers», « File »
      –> votre correspondant sera invité à ouvrir un lien internet où il pourra télécharger votre document
  • Faire une réunion avec plus d’un intervenant extérieur :
    • Dans Skype : « Fichier / Contact», « nouvelle conversation / create new group  », puis ajouter des personnes
videoconf.txt · Dernière modification: 2017/04/04 16:40 par ghouart